Образец заполнения путевого листа

Образец заполнения путевого листа легкового авто Как заполнять путевой лист для легкового автомобиля? Для того, чтобы в частной или государственной организации могли отчитаться перед налоговиками за расход средств на покупку топлива, смазочных материалов, а также за амортизацию транспортного средства, используется путевой лист автомобиля. Этот документ необходимо иметь водителю как легкового, так и грузового автомобиля , он входит в обязательный перечень документов, которые должны быть у водителя штатного транспортного средства. Более того, при отсутствии путевого листа на водителя накладывается штраф в размере рублей, согласно статье

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы.

ТТН нового образца для заполнения с двух сторон 1-я сторона 2-я сторона путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении (форма. Как правильно заполнить бланк путевого листа грузового автомобиля бюджетного предприятия в году. Какие правила заполнения путевого листа легкового автомобиля установлены в году в бюджетной организации.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Приказом Минтранса России от Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки места стоянки ; диспетчерам надо также фиксировать дату число, месяц, год и время часы, минуты выезда ТС с парковки и заезда на нее; изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену.

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

Справка Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной работодатель может использовать свою , недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно.

Изменения вступили в силу с 1 марта года. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены.

Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов. Стоит также сказать о том, что все эти формы с Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля и пользоваться им в работе. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал. При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества. ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра время и дату при заезде и выезде с парковки парковочного места , а не с гаража. При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф.

Нововведения отмечены красным на рисунке ниже см. Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов.

В частности, бланк содержит такие разделы: реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе; данные о работе водителя и автомобиля; информация о движении горючего заправка, расход и остаток , которые можно указывать как на начало и конец смены, так и после каждой поездки; задание водителю; список ответственных за автомобиль лиц; последовательность выполнения задания; результаты работы ТС и прицепов; данные о техническом осмотре и состоянии ТС; данные о медосмотре водителя.

Образец бланка формы 4-с Образец бланка формы 4-п Правила заполнения С 1 марта г. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС если им пользуется несколько водителей дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом: в путевку водителя, который выезжает первым, — данные при выезде ТС с парковки; в путевку водителя, который заезжает последним, — данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть: командировка; работа в выходные или праздничные дни; колонна; бригада; и т.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты.

В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС. Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз.

Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц. Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС. Как отразить в путевке новые требования к содержанию В соответствии с Приказом Минтранса России от Также в Письме от Водителя должен проверить врач и поставить дату проверки , а транспортное средство — механик.

О том, что предрейсовый контроль пройден, он также должен написать в путевом листе и поставить дату. Обращаем внимание, что с 1 марта штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра будет необязательным. Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф. Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со ст. Однако есть и другая опасность — она исходит от Налоговой службы. Ведь путевые листы используются для отчетности по налогам, и в случае ошибок в них компании грозят пересчет налоговой базы на прибыль и штраф.

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля 4-п — с марта г.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры. Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля года: Название и номер документа, дата формирования выписки. Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены. Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Справка Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной работодатель может использовать свою , недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта года. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены.

Какие правила заполнения путевого листа легкового автомобиля установлены в году в бюджетной организации. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в таких случаях не отличается от правил оформления подобных документов и в иных. необходим образец заполнения путевого листа? Скачайте его у нас. Если же вы не знаете как что заполнять заходите мы все разобрали в нашей.

Документ : Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля В наше время невозможно представить фирму без легкового автомобиля. Так же, как и любая другая операция в хозяйственной деятельности предприятия, каждая поездка служебного легкового автомобиля должна быть документально засвидетельствована. Для оформления передвижения легкового автомобиля существует путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы N 3 далее - путевой лист. Форма и порядок использования путевого листа установлен Инструкцией о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 17 февраля года N 74 далее - Инструкция N

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Факты хозяйственной деятельности предприятия необходимо документировать. Таким образом подтверждаются доходы, произведенные затраты, их целесообразность. Под путевыми листами принято считать те первичные документы, которые отражают расход ГСМ, подтверждают использование транспорта. Назначение путевых листов Использование собственного или арендованного транспорта в организации сопровождается заполнением такого вида первичных документов, как путевые листы. Не допускается перевозка граждан, грузов, товара без должного оформления.

Рассмотрим следующие вопросы: на кого возлагается обязанность по оформлению документов на перевозку грузов при различных схемах грузоперевозок, как правильно оформить транспортную документацию и какие документы имеют право требовать от водителей работники ГАИ. Более того, бланки путевых листов грузового автомобиля сохранили статус документов строгого учета, и, следовательно, подлежат соответствующему строгому учету на предприятии. Если в штате субъекта хозяйственной деятельности, осуществляющего грузоперевозки, отсутствует врач или медицинский работник, удостоверить подписью состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем в настоящее время с

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. speedanevver

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Карп

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  3. alaztrandown

    согласен но как видиш на тавар есть спрос))

  4. Ева

    ДА, это вразумительное сообщение

  5. Емельян

    Спасибо. То, что нужно ))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных